東莞(guan)市亮宇自動化科技有限公(gong)司(si)是一家面(mian)向工業(ye)自動化領域的(de)(de)技術(shu)型貿易(yi)公(gong)司(si)，通過電(dian)氣部(bu)品(pin)、機械部(bu)品(pin)及整機貿易(yi)，為客戶(hu)的(de)(de)產品(pin)品(pin)質、生產效率、安(an)全性提高等(deng)方面(mian)做出貢獻。
在用NUS-M9系(xi)(xi)統之前(qian)(qian)，用的(de)(de)是(shi)管(guan)(guan)家婆的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)統，達不(bu)到管(guan)(guan)理(li)(li)層實時查(cha)詢成本(ben)和進(jin)度的(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)，并(bing)且(qie)隨著企(qi)(qi)業業務(wu)的(de)(de)發(fa)展，以前(qian)(qian)的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)模式已經不(bu)適(shi)(shi)合(he)企(qi)(qi)業的(de)(de)發(fa)展，需(xu)(xu)要(yao)(yao)將數據進(jin)行(xing)整合(he)分析(xi)；并(bing)且(qie)市(shi)場競爭(zheng)非(fei)常激烈，急需(xu)(xu)要(yao)(yao)一套適(shi)(shi)合(he)機(ji)械(xie)設(she)備(bei)生產以及機(ji)械(xie)設(she)備(bei)貿(mao)易業務(wu)管(guan)(guan)控的(de)(de)系(xi)(xi)統。在選擇(ze)M9之前(qian)(qian)，有(you)(you)找金(jin)蝶(die)，鼎(ding)捷(jie)，用友還(huan)有(you)(you)包(bao)括SAP都有(you)(you)看(kan)過，沒有(you)(you)選擇(ze)到合(he)適(shi)(shi)的(de)(de)ERP管(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)統，能夠(gou)符合(he)實時成本(ben)核算的(de)(de)需(xu)(xu)求(qiu)。后(hou)續找到NUS-M9機(ji)械(xie)行(xing)業ERP管(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)統，才發(fa)現(xian)M9最適(shi)(shi)合(he)自(zi)己企(qi)(qi)業及機(ji)械(xie)設(she)備(bei)行(xing)業的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)，并(bing)報表自(zi)定義功能非(fei)常強大(da)。
項目概況：
ERP系統上線分享，達到企業管理目標才是最好的，用系統就是要提升效率，降低成本，提升企業競爭力！
1、基本資料準備：規劃非常重要
項目開始，將以前(qian)(qian)系(xi)(xi)(xi)統的基本資料(liao)導入到M9管理系(xi)(xi)(xi)統。發(fa)現(xian)以前(qian)(qian)的老(lao)系(xi)(xi)(xi)統有一物多料(liao)號(hao)的情況(kuang)，將數據進行清(qing)理之(zhi)后，制定了(le)編碼(ma)規則，M9系(xi)(xi)(xi)統自動生成(cheng)編碼(ma)，提升了(le)工(gong)作效率，解決了(le)以前(qian)(qian)系(xi)(xi)(xi)統手工(gong)編碼(ma)的難題。
由于后續成本(ben)的時候，需要看到各個(ge)(ge)類別的材料(liao)成本(ben)，則進行了(le)分類，杜(du)絕(jue)一物多料(liao)號(hao)的情況(kuang)。還有，以前有一個(ge)(ge)產品賣(mai)給多個(ge)(ge)客戶(hu)(hu)的情況(kuang)，造成一物多料(liao)號(hao)，我們通過客戶(hu)(hu)料(liao)號(hao)管(guan)理的功(gong)能，將客戶(hu)(hu)料(liao)號(hao)與我們的料(liao)號(hao)進行對應，避免了(le)這個(ge)(ge)問題，從(cong)而將基本(ben)資料(liao)整理完(wan)善。
基本資料整(zheng)理(li)正確，這個也(ye)是(shi)成(cheng)(cheng)功上(shang)線的(de)基礎，基本資料整(zheng)理(li)好了，系統就成(cheng)(cheng)功上(shang)線一(yi)半了。
2、初始化數據錄入：一定要準確，這個非常重要。
這個地(di)方我(wo)們還(huan)是有走了(le)(le)一些彎(wan)路，因為剛開始的(de)時候，沒有將財(cai)務(wu)的(de)基本資料導入(ru)，直(zhi)(zhi)接把進(jin)銷存進(jin)行(xing)運行(xing)，后續才(cai)補入(ru)的(de)。若(ruo)時間允許的(de)情況下，還(huan)是同步輸(shu)入(ru)比(bi)較好，雖(sui)然剛開始比(bi)較辛苦，后面就更簡單了(le)(le)，相關數據報表直(zhi)(zhi)接帶出(chu)來。
3、試運行階段，不斷的優化和調整。
由于機械行業的物料特殊性，一臺設備的配件很(hen)多，若(ruo)需(xu)要手工(gong)輸入的話(hua)，非常(chang)麻煩(fan)，我們直接通過EXCEL數據導入，并且只(zhi)需(xu)要導入BOM表(biao)，則物料自動(dong)(dong)生(sheng)成(cheng)，若(ruo)有同(tong)樣的物料，則會自動(dong)(dong)獲取(qu)以前建立的料號，這(zhe)樣大大的減(jian)少了(le)手工(gong)編碼的時(shi)間(jian)，相關料號都自動(dong)(dong)生(sheng)成(cheng)，提升了(le)作(zuo)業人員的效率。
試(shi)運行(xing)是非常(chang)重要，這個過程是對基本資(zi)料進(jin)行(xing)檢測的(de)過程，也是對管理(li)流程進(jin)行(xing)固化的(de)過程，一定會遇(yu)到一些相關的(de)問題，逐步(bu)解決就好了。
4、制定異常管理流程，特殊問題特殊處理。
同時，我們(men)的(de)BOM都會經常(chang)(chang)變(bian)動，并(bing)且經常(chang)(chang)添(tian)加和刪除材料(liao)(liao)，我們(men)通過生產任務單自動轉請(qing)購的(de)模式，直接將(jiang)生產和采購申(shen)請(qing)結合起來，提(ti)升申(shen)請(qing)物(wu)料(liao)(liao)的(de)效率。還有就是我們(men)通常(chang)(chang)會遇到一些貿易(yi)的(de)訂單，直接就銷售(shou)轉采購，非常(chang)(chang)方(fang)便的(de)核算(suan)貿易(yi)的(de)管理成本。
5、工時成本和出機后的管理，實現成本實時統計。
對應(ying)(ying)我們這個行(xing)(xing)業來(lai)說，工序和(he)工藝(yi)的(de)人(ren)工成本也是非常大的(de)，通過工時匯報單，將每個項目的(de)人(ren)工成本進(jin)行(xing)(xing)統(tong)計，隨時了解(jie)到成本的(de)情況。還有(you)就是出機后，發(fa)現還有(you)很多需要購買材(cai)料(liao)，需要派人(ren)去維(wei)修的(de)，我們都(dou)可以用出機后的(de)任務(wu)單來(lai)完(wan)成。驗收(shou)后的(de)售后，也可以通過售后的(de)管理(li)模塊來(lai)解(jie)決(jue)問題，整體體系(xi)的(de)數據都(dou)進(jin)入(ru)到ERP系(xi)統(tong)，財務(wu)應(ying)(ying)收(shou)應(ying)(ying)付(fu)的(de)賬款(kuan)也可以直接從(cong)系(xi)統(tong)出來(lai)，進(jin)行(xing)(xing)核對和(he)分析。
通過哲霖機械ERP的上線，達到了我們管理的目標。
1、實現了(le)財(cai)務(wu)成(cheng)(cheng)本自(zi)動(dong)核算，利潤(run)報表(biao)自(zi)動(dong)分析，隨時(shi)了(le)解每個項(xiang)目的成(cheng)(cheng)本情況(kuang)，有利于管控項(xiang)目的成(cheng)(cheng)本。
2、財務(wu)費用的(de)管理(li)，隨時可(ke)以從公司管理(li)的(de)維度(du)和(he)項目(mu)管理(li)的(de)維度(du)，對人工成本進行分析。
3、報價(jia)有了數據的(de)的(de)依據，能夠方便進(jin)行(xing)報價(jia)，及(ji)時與客戶進(jin)行(xing)溝通(tong)。
4、應收應付的(de)(de)管理，能夠(gou)很(hen)清楚的(de)(de)了解到收付款信息，同時也能夠(gou)很(hen)好的(de)(de)做好資金安(an)排，成為決策小助手。
5、售后(hou)的維修和預警，能夠幫助我(wo)們(men)更(geng)好(hao)的做好(hao)服務，提升品牌的口碑和服務的質量。
6、項目進度的(de)控制，能(neng)夠讓項目相關人員都(dou)能(neng)看到項目情況，相互的(de)溝通(tong)和交流成(cheng)本降低，工作的(de)效(xiao)率提高了。
正式上線(xian)后，管理者直接就(jiu)在系統中查看(kan)相關數(shu)(shu)據(ju)，為管理者的(de)(de)決策提(ti)供了(le)非常有效的(de)(de)參考價(jia)值，真正解決了(le)企(qi)業(ye)的(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)管理問題(ti)。老板說(shuo)，以前都要一個月才能看(kan)到的(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)，并且還不(bu)能相信，現在的(de)(de)話，隨時隨地都能看(kan)到想(xiang)看(kan)的(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)，感覺(jue)心里都有底了(le)。
通過哲霖ERP系統，隨時掌控項目的進度，了解項目是否賺錢，哪里賺錢，哪里虧錢，都能夠很清晰的了解到，真的實現了讓數據成為企業的核心資產了！
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